Добро пожаловать на наш сайт!
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ
УПРАВЛЯЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СЕРЕНА плюс»
ПРИКАЗ №25
«27» декабря 2017г. г. Уссурийск
«О реализации антикоррупционной политики»
В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», приказываю:
1.Утвердить положение «Об антикоррупционной политике» управляющей компании ООО «СЕРЕНА плюс».
2.Назначить, главного бухгалтера Цой Наталью Николаевну, ответственным за разработку и реализацию плана мероприятий по противодействию коррупции в управляющей компании ООО «СЕРЕНА плюс».
3.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «СЕРЕНА плюс» Ким Валентина Хасобовна
ПОЛОЖЕНИЕ
«Об Антикоррупционной политике»
управляющей компании
Общества с ограниченной
ответственностью
«СЕРЕНА плюс»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение «Об Антикоррупционной Политике» (далее «Положение») разработано в целях защиты прав и свобод граждан, обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности и является базовым документом УК ООО «СЕРЕНА плюс», определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства, руководством, работниками и иными лицами, которые могут действовать от имени УК ООО «СЕРЕНА плюс».
1.2. Основополагающим нормативным правовым актом в сфере борьбы с коррупцией является Федеральный закон от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее – Федеральный закон № 273-ФЗ).
Нормативными актами, регулирующими антикоррупционную политику Общества являются также Устав и другие локальные акты.
1.3. Антикоррупционные меры УК ООО «СЕРЕНА плюс» направлены на:
- предупреждение коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
- выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
- минимизацию и (или) ликвидацию последствий коррупционных правонарушений.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ПОЛОЖЕНИИ
2.1. Для целей настоящего положения используются следующие основные понятия:
Коррупция — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки,
злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп, либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц, либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица (пункт 1 статьи 1 Федерального закона № 273-ФЗ).
Предупреждение коррупции — деятельность УК ООО «СЕРЕНА плюс» по антикоррупционной политике, направленной на выявление, изучение, ограничение, либо устранение явлений, порождающих коррупционные правонарушения или способствующих их распространению.
Противодействие коррупции – деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий (пункт 2 статьи 1 Федерального закона № 273-ФЗ):
- по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
-по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
- по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений.
2.2. Принципы антикоррупционной политики Общества:
2.2.1.Принцип соответствия Антикоррупционной политики Общества действующему законодательству РФ и общепринятым нормам.
2.2.2. Принцип личного примера руководства.
2.2.3. Принцип вовлеченности работников.
2.2.4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции.
2.2.5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур.
2.2.6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
2.2.7. Принцип открытости бизнеса.
2.2.8. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
3. ЦЕЛИ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Положение отражает приверженность УК ООО «СЕРЕНА плюс» и ее руководства высоким этическим стандартам и принципам открытого предоставления информации об оказываемых услугах, производимых работах, устанавливаемых для предприятия тарифах, а также стремление УК ООО «СЕРЕНА плюс» к усовершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации предприятия на должном уровне.
3.2. УК ООО «СЕРЕНА плюс» ставит перед собой цели:
- минимизировать риск вовлечения организации — руководства и работников (сотрудников) УК ООО «СЕРЕНА плюс», независимо от занимаемой должности в коррупционную деятельность;
- сформировать у контрагентов, сотрудников и иных лиц единообразное понимание настоящего Положения УК ООО «СЕРЕНА плюс» о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
- обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применяться к УК ООО «СЕРЕНА плюс» и сотрудникам;
- вменить в обязанность сотрудников УК ООО «СЕРЕНА плюс» знать и соблюдать принципы и требования настоящего Положения, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные мероприятия по предотвращению коррупции.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ
4.1. Все сотрудники УК ООО «СЕРЕНА плюс» должны руководствоваться настоящим Положением и неукоснительно соблюдать его принципы и требования.
4.2. Руководитель УК ООО «СЕРЕНА плюс» отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящего Положения, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных мероприятий, их внедрение и контроль.
4.3. Принципы и требования настоящего Положения распространяются на контрагентов и представителей УК ООО «СЕРЕНА плюс», а также на иных лиц в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, или прямо вытекают из закона.
4.4. Руководитель УК ООО «СЕРЕНА плюс» формирует этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции, подавая пример своим поведением и осуществляя ознакомление с антикоррупционной политикой всех работников и контрагентов.
4.5. При создании системы мер противодействия УК ООО «СЕРЕНА плюс» основываться на следующих ключевых принципах противодействия коррупции:
4.5.1. Принцип соответствия работы предприятия действующему законодательству и общепринятым нормам. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, применимым к предприятию.
4.5.2. Принцип личного примера руководства. Ключевая роль руководства предприятия в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции.
4.5.3. Принцип вовлеченности работников. Информированность работников предприятия о положениях антикоррупционного законодательства и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
4.5.4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения предприятия, ее руководителя и сотрудников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности предприятия коррупционных рисков.
4.5.5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Применение на предприятии таких антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
4.5.6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания. Неотвратимость наказания для работников предприятия, вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий, в случае совершения ими коррупционных правонарушений, в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства организации за реализацию внутриорганизационной антикоррупционной политики.
4.5.7. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
4.6. УК ООО «СЕРЕНА плюс» закреплены следующие обязанности работников, связанных с предупреждением и противодействием коррупции:
- воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени предприятия;
- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени предприятия;
- незамедлительно информировать непосредственного руководителя/лицо, ответственное за соблюдение антикоррупционной политики/руководство УК ООО «СЕРЕНА плюс» о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
- незамедлительно информировать непосредственного руководителя/лицо, ответственное за соблюдение антикоррупционной политики/руководство УК ООО «СЕРЕНА плюс» о ставшей известной работнику информации, о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами предприятия или иными лицами;
- сообщить непосредственному руководителю или иному ответственному лицу о возможности возникновения, либо возникшем у работника конфликте интересов.
5. ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА РЕАЛИЗАЦИЮ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ
5.1. В Обществе ответственными за противодействие коррупции, исходя из установленных задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры, материальных ресурсов являются директор, главный бухгалтер Общества.
5.2. Обязанности ответственных в сфере противодействия коррупции лиц включают в себя:
- разработку и представление на подпись директору Общества локальных нормативных актов Общества, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции (антикоррупционной политики, кодекса этики и служебного поведения работников, положения о конфликте интересов и т.д.);
- проведение мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений работниками Общества;
- организация проведения оценки коррупционных рисков;
- прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками, контрагентами общества или иными лицами;
- организация заполнения и рассмотрения деклараций о конфликте интересов;
- организация обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции и индивидуального консультирования работников;
- оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
- оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
- проведение оценки результатов антикоррупционной работы и подготовка соответствующих отчетных материалов руководству.
6. АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
6.1. УК ООО «СЕРЕНА плюс», включая всех сотрудников, должны соблюдать нормы Российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным Законом "О противодействии коррупции", настоящим Положением и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.
6.2. С учетом изложенного, всем сотрудникам УК ООО «СЕРЕНА плюс» строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.
7. ПОДАРКИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
7.1. Подарки, которые сотрудники от имени УК ООО «СЕРЕНА плюс» могут предоставлять другим лицам и организациям, подарки, которые сотрудники, в связи с их деятельностью в УК ООО «СЕРЕНА плюс», могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, в том числе — расходы сотрудников УК ООО «СЕРЕНА плюс» на деловое гостеприимство УК ООО «СЕРЕНА плюс», должны одновременно соответствовать следующим критериям:
- быть прямо связанными с законными целями деятельности УК ООО «СЕРЕНА плюс» или общенациональными праздниками (Новый Год, 8 марта, 23 февраля, день жилищно-коммунального хозяйства, памятные даты, юбилеи контактного лица со стороны клиента и др.) и применимыми в соответствии с финансовым состоянием предприятия;
- быть обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши. Стоимость подарка не может превышать 3 000,00 (трех тысяч) рублей (п. 2 ст. 575 ГК РФ);
- приобретаться по согласованию с директором УК ООО «СЕРЕНА плюс»;
- не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
- не создавать репутационного риска для УК ООО «СЕРЕНА плюс», сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
- не противоречить принципам и требованиям настоящего Положения, Кодекса деловой этики, другим внутренним документам УК ООО «СЕРЕНА плюс» и нормам применимого законодательства.
7.2. Подарки в виде сувенирной продукции (продукции невысокой стоимости) с символикой Общества, предоставляемые на выставках, открытых презентациях, форумах и иных представительских и маркетинговых мероприятиях, в которых официально участвует Общество, допускается и рассматривается в качестве имиджевых материалов.
7.3. Не допускаются подарки от имени УК ООО «СЕРЕНА плюс», его сотрудников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.
8. УЧАСТИЕ В БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
И СПОНСОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
8.1. УК ООО «СЕРЕНА плюс» может принять решение об участии в благотворительных мероприятиях и спонсорской деятельности в соразмерной зависимости от финансового состояния предприятия. При этом бюджет и план участия в мероприятии и деятельности согласуются с директором УК ООО «СЕРЕНА плюс».
9. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОТРУДНИКАМИ
9.1. УК ООО «СЕРЕНА плюс» требует от своих сотрудников соблюдения настоящего Положения, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.
9.2. УК ООО «СЕРЕНА плюс» организуются безопасные, конфиденциальные и доступные средства информирования руководства предприятия (письменное заявление на имя начальника или ответственного за соблюдение антикоррупционной политики или личное обращение; сообщения телефонной или факсимильной связи; электронная почта) о фактах взяточничества со стороны лиц, оказывающих услуги в интересах коммерческой организации или от ее имени. В адрес руководителя УК ООО «СЕРЕНА плюс» могут поступать предложения по улучшению антикоррупционных мероприятий и контроля, а также запросы со стороны работников и третьих лиц.
9.3. Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми сотрудниками проводится вводный инструктаж по настоящему Положению и связанных с ним документов, а для действующих сотрудников проводятся периодические информационные мероприятия.
9.5. Соблюдение сотрудниками УК ООО «СЕРЕНА плюс» принципов и требований настоящего Положения учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
10. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ
10.1. УК ООО «СЕРЕНА плюс» не осуществляет самостоятельно или через своих работников оплату любых расходов (денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения) за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения или сохранения преимущества для предприятия в коммерческой деятельности.
10.2. Взаимодействие с государственными служащими от лица УК ООО «СЕРЕНА плюс» осуществляется через лицо, ответственное за соблюдение антикоррупционной политики предприятия и должны быть предварительно одобрены таким лицом.
10.3. Предоставление подарков государственным служащим не должно нарушать требований настоящего Положения и законодательства РФ.
10.4. Работники предприятия самостоятельно несут ответственность за коррупционные проявления при самостоятельном взаимодействии с государственными служащими в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСРЕДНИКАМИ И ИНЫМИ ЛИЦАМИ,
ПРОВЕРКА КОНРАГЕНТОВ
11.1. УК ООО «СЕРЕНА плюс» и его сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства.
11.2. УК ООО «СЕРЕНА плюс» осуществляет выбор крупных контрагентов для поставки товаров, оказания ему работ и услуг на основании конкурса (аукциона, иных способов закупок), основными принципами проведения, которого является отбор контрагента по наилучшим конкурентным ценам, который устанавливает:
- анализ рынка предлагаемых услуг;
-равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений
конкуренции по отношению к контрагентам;
- честный и разумный выбор наиболее предпочтительных предложений при комплексном анализе выгод и издержек (прежде всего цены и качества продукции);
- целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг (с учетом, при необходимости, стоимости жизненного цикла закупаемой продукции) и реализации мер, направленных на сокращение издержек предприятия;
- отсутствие ограничения допуска к участию в закупке, путем установления чрезмерных требований к контрагенту;
- предотвращение коррупционных проявлений, конфликта интересов и иных злоупотреблений полномочиями.
11.3. УК ООО «СЕРЕНА плюс» стремится иметь деловые отношения с контрагентами, поддерживающими требования антикоррупционного законодательства и/или контрагентами, декларирующими непринятие коррупции.
11.4. УК ООО «СЕРЕНА плюс» заявляет, что отказывается от стимулирования каким-либо образом работников контрагентов, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными здесь способами, ставящего работника контрагента в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу предприятия.
11.5 УК ООО «СЕРЕНА плюс» прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится проверка терпимости контрагентов к взяточничеству, в том числе проверка наличия у них собственных антикоррупционных процедур или политик, их готовности соблюдать требования настоящей Политики.
11.6. В соответствии с антикоррупционной оговоркой УК ООО «СЕРЕНА плюс» и его контрагенты (партнеры) обязаны:
- незамедлительно уведомлять друг друга в письменной форме о любых случаях нарушения антикоррупционного законодательства;
- ясно давать понять другим лицам при совершении каких-либо сделок, что они обязаны соблюдать антикоррупционное законодательство.
11.7. В соответствии с антикоррупционной оговоркой при возникновении у УК ООО «СЕРЕНА плюс» объективных (разумных и добросовестных) свидетельств нарушения контрагентами антикоррупционного законодательства, в адрес такого контрагента направляется соответствующее уведомление с требованием в установленный срок предоставить соответствующие разъяснения. Непредставление достаточных доказательств, определенно подтверждающих отсутствие нарушения антикоррупционного законодательства, является нарушением существенных условий договора (существенным нарушением), заключенного между УК ООО «СЕРЕНА плюс» и ее контрагентом и дает право предприятию расторгнуть такой договор в одностороннем внесудебном порядке (полностью отказаться от исполнения договора), либо приостановить его дальнейшее исполнение в одностороннем порядке в какой-то его части (частично отказаться от исполнения Договора), путем направления соответствующего письменного уведомления. Договор считается соответственно расторгнутым либо исполнение обязательств Стороны-инициатора по нему приостановленным с момента указанного в таком письменным уведомлении, но не ранее чем по истечении 10 (десяти) дней с момента получения оригинала указанного уведомления. В этом случае, УК ООО «СЕРЕНА плюс» в соответствии с положениями антикоррупционной оговорки, вправе требовать от своего контрагента возмещения реального ущерба, возникшего в результате такого расторжения.
12. ИНФОРМИРОВАНИЕ И ОБУЧЕНИЕ
12.1. УК ООО «СЕРЕНА плюс» размещает настоящую Политику в свободном доступе на
официальном сайте в сети Интернет, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящего Положения всеми контрагентами, своими сотрудниками и иными лицами.
12.2. УК ООО «СЕРЕНА плюс» содействует повышению уровня антикоррупционной культуры, путем информирования и систематического обучения работников в целях поддержания их осведомленности в вопросах антикоррупционной политики компании и овладения ими способами и приемами применения антикоррупционной политики на практике.
13. АНТИКОРРУПЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
13.1. В антикоррупционную политику УК ООО «СЕРЕНА плюс» включается перечень мероприятий, которые должны реализовываться в целях предупреждения и противодействия коррупции:
13.1.1.Определение подразделений или должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений;
13.1.2. Нормативное обеспечение, закрепление стандартов поведения и декларация намерений;
- разработка и принятие кодекса этики и служебного поведения работников;
- разработка и принятие положения о конфликте интересов;
13.1.3. Разработка и введение специальных антикоррупционных процедур:
- введение процедуры информирования работниками работодателя о случаях склонения их к совершению коррупционных нарушений;
- введение процедуры информирования работодателя о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами предприятия или иными лицами;
- введение процедуры информирования работниками работодателя о возникновении конфликта интересов и порядка урегулирования выявленного конфликта интересов;
- введение процедуры защиты работников, сообщивших о коррупционных правонарушениях в деятельности Общества, от формальных и неформальных санкций;
- проведение периодической оценки коррупционных рисков в целях выявления сфер деятельности Общества наиболее подверженных таким рискам и разработки соответствующих антикоррупционных мер.
13.1.4. Обучение и информирование работников:
-ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции на предприятии;
- проведение обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции;
-организация индивидуального консультирования работников по вопросам применения (соблюдения) антикоррупционных стандартов и процедур.
13.1.5. Обеспечение соответствия системы внутреннего контроля и аудита Общества требованиям антикоррупционной политики:
- осуществление контроля данных бухгалтерского учета, наличия и достоверности первичных документов бухгалтерского учета;
- осуществление контроля экономической обоснованности расходов в сферах с высоким коррупционным риском: обмен деловыми подарками, представительские расходы, благотворительные пожертвования.
14. МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ, ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ.
14.1. В связи с возможным изменением во времени коррупционных рисков и иных факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность, УК ООО «СЕРЕНА плюс» осуществляет мониторинг внедренных адекватных мероприятий по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
14.2. При выявлении недостаточно эффективных положений настоящего Положения или связанных с ним антикоррупционных мероприятий УК ООО «СЕРЕНА плюс», либо при изменении требований применимого законодательства Российской Федерации генеральный директор УК ООО «СЕРЕНА плюс» организует выработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению настоящего Положения и/или антикоррупционных мероприятий. Конкретизация отдельных аспектов антикоррупционной политики может осуществляться путем разработки дополнений и приложений к данному акту.
15. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ
15.1. Контроль документирования операций хозяйственной деятельности УК ООО «СЕРЕНА плюс» прежде всего связан с обязанностью ведения финансовой (бухгалтерской) отчетности предприятием и направлен на предупреждение и выявление соответствующих нарушений: составление неофициальной отчетности, использования поддельных документов, записи несуществующих расходов, отсутствия первичных учетных документов, исправлений в документах и отчетности, уничтожения документов и отчетности ранее установленного срока и т.д.
15.2. Проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска может проводиться в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений внешним консультантам и других сфер. При этом следует обращать внимание на наличие обстоятельств – индикаторов неправомерных действий, в том числе:
– оплата услуг, характер которых не определен либо вызывает сомнения;
– предоставление дорогостоящих подарков, оплата транспортных, развлекательных услуг, выдача на льготных условиях займов, предоставление иных ценностей или благ внешним консультантам, государственным или муниципальным служащим, работникам аффилированных лиц и контрагентов;
– выплата посреднику или внешнему консультанту вознаграждения, размер которого превышает обычную плату для организации или плату для данного вида услуг;
– закупки или продажи по ценам, значительно отличающимся от рыночных;
– сомнительные платежи наличными.
15.3. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете ООО УК ООО «СЕРЕНА плюс», задокументированы и доступны для проверки.
15.4. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности предприятия строго запрещены и расцениваются как мошенничество.
16. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
16.1. Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность вышеуказанных лиц влияет или может повлиять на исполнение ими своих профессиональных обязанностей, и (или) влечет за собой возникновение противоречия между такой личной заинтересованностью и законными интересами предприятия, или угрозу возникновения противоречия, которое способно привести к причинению вреда законным интересам предприятия.
16.2. Основной задачей деятельности ООО УК ООО «СЕРЕНА плюс» по предотвращению и урегулированию конфликта интересов является ограничение влияния частных интересов, личной заинтересованности сотрудников предприятия на реализуемые ими трудовые функции, принимаемые деловые решения.
16.3. В основу работы по управлению конфликтом интересов в УК ООО «СЕРЕНА плюс» положены следующие принципы:
─ обязательность раскрытия сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;
─ индивидуальное рассмотрение и оценка рисков для репутации предприятия при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;
─ конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;
─ соблюдение баланса интересов предприятия и сотрудника при урегулировании конфликта интересов;
─ защита сотрудника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт сотрудником и урегулирован (предотвращен) предприятием.
16.4. Положения о конфликте интересов распространяется на всех сотрудников предприятия вне зависимости от уровня занимаемой должности.
16.5. Под личной заинтересованностью указанных лиц понимается материальная или иная
заинтересованность, которая влияет или может повлиять на обеспечение прав и законных интересов предприятия.
16.6. Основные обязанности сотрудников предприятия в связи с раскрытием и урегулированием конфликта интересов включают в себя:
─ при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами предприятия – без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей;
─ избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;
─ раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов;
─ содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.
16.7. На предприятии устанавливаются виды раскрытия конфликта интересов:
─ раскрытие сведений о конфликте интересов при приеме на работу;
─ раскрытие сведений о конфликте интересов при назначении на новую должность;
─ разовое раскрытие сведений по мере возникновения ситуаций конфликта интересов;
16.8. Меры по разрешению конфликта интересов на предприятии предусматривается конфиденциальное рассмотрение представленных сведений и урегулирования конфликта интересов. Сведения о возникшем конфликте интересов, ставшие известными сотруднику предприятия сообщаются руководителю, после чего проводится проверка по ступившей информации. Поступившая информация проверяется руководителем предприятия с целью оценки серьезности возникающих для предприятия рисков и выбора наиболее подходящей формы урегулирования конфликта интересов. Указанная проверка может проводиться коллегиально, с привлечением специалистов предприятия.
В результате рассмотрения конфликта интересов предприятие может прийти к выводу, что ситуация, сведения о которой были представлены сотрудником, не являются конфликтом интересов и, как следствие, не нуждается в специальных способах урегулирования. Либо прийти к выводу, что конфликт интересов имеет место и использовать различные способы их разрешения, в том числе:
─ ограничение доступа сотрудника к конкретной информации, которая может затрагивать личные интересы сотрудника;
─ добровольный отказ сотрудника предприятия или его отстранение (постоянное или временное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов;
─ пересмотр и изменение функциональных обязанностей сотрудника;
─ временное отстранение сотрудника от должности, если его личные интересы входят в
противоречие с функциональными обязанностями;
─ перевод сотрудника на должность, предусматривающую выполнение функциональных
обязанностей, не связанных с конфликтом интересов;
─ передача сотрудником принадлежащего ему имущества, являющегося основой возникновения конфликта интересов, в доверительное управление;
─ отказ сотрудника от своего личного интереса, порождающего конфликт с интересами предприятия;
─ увольнение сотрудника по его инициативе;
─ увольнение сотрудника по инициативе работодателя за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
17. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТНЫХ МЕР И САНКЦИЙ
17.1. ООО УК ООО «СЕРЕНА плюс» заявляет о том, что ни один сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп, оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у УК ООО «СЕРЕНА плюс» возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
18. СОТРУДНИЧЕСТВО С ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ В СФЕРЕ
ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
18.1. Сотрудничество с правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности ООО УК ООО «СЕРЕНА плюс» декларируемым антикоррупционным стандартам поведения. Данное сотрудничество может осуществляться в различных формах:
- необходимо сообщать в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно в организации;
- оказания содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности предприятия по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
- оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
- руководство предприятия и сотрудники не должны допускать вмешательства в выполнение служебных обязанностей должностными лицами судебных или правоохранительных органов.
19. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ
19.1. Должностные лица и сотрудники всех подразделений УК ООО «СЕРЕНА плюс», независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящего Положения, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
19.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе УК ООО «СЕРЕНА плюс», правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
